Amikor sok adatot kell elraktározni, gyakran megesik, hogy hiányzik valami. Nem véletlen, hogy a legtöbb irodában vannak Blu-Ray lemezek, mivel ezek extra tárolóként szolgálnak és évek múlva is jól jönnek.
Sajnos a kézzel fogható dokumentumok elázhatnak, elveszhetnek, úgyhogy érdemes extra másolatot is készíteni. A lemezekkel az a jó, hogy nem mennek tönkre, így elég elkészíteni a másolatot és betenni a CD tartóba.
Innentől kezdve csak arról kell gondoskodni, hogy a későbbiekben legyen olyan lemezlejátszó, amivel olvasható lesz a lemez. Egyes irodák a felhő tartalmú megosztást szokták választani, azonban az internet rengeteg veszélyt rejt magában, így érdemes legalább egy biztonsági másolatot készíteni Blu-Ray lemezeken is.
Innentől kezdve nyugodtabban alhatunk, mert valamelyik helyen biztosan megtaláljuk a fontos dokumentumokat és a tárolásuk is könnyű. A Blu-Ray lemezek úgy vannak kitalálva, hogy könnyű legyen megírni, ráadásul, ha csak dokumentumokat kell elmenteni, akkor helyhiánnyal sem lesz gond.