Egy eseményen készült fényképek a különböző vállalati ünnepségek, konferenciák, tréningek vagy rendezvények során készített pillanatokat örökítik meg. A rendezvényfotózás célja egy esemény lefolyását a lehető legérdekesebb és legillusztratívabb módon bemutatni. Ehhez a program legérdekesebb elemeit kell kiválasztani, a feleslegeseket pedig kihagyni, elkerülve azt, hogy a néző unatkozzon a fényképek nézegetése során.
A rendezvényfotózás átveszi az eseményt leíró szöveg szerepének egy részét, megkönnyítve a nézőknek az információk gyors és világos megtalálását. A fotós szándéka szerint az anyag a nézőben meghatározott érzéseket és reakciókat hivatott kiváltani. Rengeteg rendezvény fotót készítettem már és többéves tapasztalatom alapján biztosíthatom azt, hogy a program során egyetlen fontos esemény sem kerülheti el a figyelmemet. A műsorvezető vagy az előadók minden megszólalását megörökítem. Nagy tapasztalattal rendelkezem a vállalati rendezvények, konferenciák, termékbemutatók vagy céges évfordulók esetében. A rendezvényfotózás fontos eleme, hogy rejtett helyről, úgymond láthatatlanul fotózzak, hogy ne zavarjam a vendégeket, ne takarjam el a színpadon zajló eseményeket és ne zavarjak meg egy pillanatot a vakuval.
A rendezvényfotósok gyakori hibája, hogy rossz pillanatban, például evés közben fotóznak. Ugyanilyen gyakori hiba a vendégekről készült felvételek vagy beállítások korrigálása. Jobb a természetes interakciót megörökíteni, mint megpróbálni mesterséges mosolyt kicsikarni a megkérdezettekből. A professzionális rendezvényfotózás számos előnnyel jár, még jóval a rendezvény vége után is. A fotódokumentáció befektetés a vállalat arculatába, mert a későbbi, hasonló témájú rendezvények szervezését is támogatja.